Ottimizzazione e miglioramento dei dati interdipartimentali per un’azienda nel settore OTA
Settore: OTA, turistico, alberghiero
Luogo: Italia
In sintesi
Per un’azienda che opera nel settore turistico offrendo servizi di prenotazione alberghiera, l’adozione di un nuovo CRM ha migliorato la produttività e le prestazioni aziendali. Grazie a questa integrazione, si sono registrate significative riduzioni nei tempi di gestione delle chiamate. Inoltre, l’inserimento delle informazioni su un’unica piattaforma ha semplificato l’onboarding dei nuovi dipendenti e ha migliorato la collaborazione interna. Questo ha portato un notevole aumento dell’efficienza operativa e della soddisfazione, contribuendo alla crescita complessiva delle aziende partner.

Panoramica
L’azienda in questione gestisce una piattaforma di prenotazione online che offre una vasta gamma di opzioni di alloggio. Grazie alla sua tecnologia avanzata e alla sua ampia rete di strutture partner, la piattaforma si è affermata nel settore turistico come agenzia di viaggio online, offrendo agli utenti la possibilità di prenotare hotel, appartamenti, case vacanza e altro ancora. La sua facilità di utilizzo l’ha resa una scelta popolare tra i viaggiatori che cercano soluzioni convenienti e affidabili per le proprie esigenze di viaggio.
Cosa abbiamo fatto
La sfida
La sfida affrontata dall’azienda riguardava la necessità di transizione da un CRM interno proprietario a una soluzione best-in-class, al fine di supportare in modo efficace una vasta rete di oltre 1.000 partner. Questo CRM interno richiedeva una manutenzione costante e uno sviluppo continuo, impegnando il team di sviluppo in attività che avrebbero potuto essere indirizzate a progetti di maggiore valore. Inoltre, il sistema interno non riusciva a fornire una visione completa e unificata dei punti di contatto con i clienti, causando inefficienze, sovrapposizioni e mancanza di allineamento tra i ruoli aziendali. L’onboarding dei nuovi dipendenti richiedeva molto tempo a causa della necessità di navigare tra più sistemi per raccogliere tutte le informazioni necessarie. Infine, il sistema interno comportava un carico amministrativo elevato sia per il team di sviluppo che per il team di vendita.
Le soluzioni
Davanti alle sfide operative dell’azienda, Adv Media Lab ha proposto una serie di soluzioni mirate per migliorare l’efficienza e l’efficacia complessiva delle attività. Attraverso l’integrazione di una soluzione CRM, l’automatizzazione dei processi e il supporto continuo, Adv Media Lab ha guidato l’azienda in questione verso una trasformazione operativa significativa. Questo è stato possibile grazie a:
1. Transizione a una soluzione CRM best-in-class
La proposta contempla l’abbandono del sistema CRM interno attualmente in uso, caratterizzato da limitazioni e inefficienze nell’elaborazione e nell’utilizzo dei dati dei clienti. Si passa invece all’adozione di una soluzione CRM all’avanguardia, riconosciuta come punto di riferimento nel settore per la sua potenza e versatilità. Questa transizione ha consentito di migliorare significativamente la gestione delle relazioni con i clienti, offrendo un’analisi più approfondita e una comprensione più dettagliata del loro comportamento. Questo ha permesso all’azienda di sviluppare strategie di marketing più mirate e di personalizzare le comunicazioni in modo più efficace, contribuendo a rafforzare il legame con i clienti e a promuovere la crescita del business.
2. Content marketing e automation
Per migliorare l’efficienza operativa e l’efficacia complessiva delle attività, sono stati implementati dei flussi di lavoro automatizzati che permettono di ottimizzare le operazioni quotidiane, riducendo il carico amministrativo e aumentando la produttività del team. Grazie a questa strategia, il team può concentrarsi su attività di maggiore valore aggiunto, migliorando la qualità del lavoro svolto e riducendo al contempo gli errori. Inoltre, sono state personalizzate le funzionalità della piattaforma CRM per soddisfare le esigenze specifiche dei team. Questo approccio consente di massimizzare l’utilità della piattaforma, fornendo strumenti e funzionalità mirati che supportano efficacemente le attività quotidiane dei team.
3. Integrazione dei sistemi
L’approccio ha trovato fondamento nell’integrazione di altri strumenti e sistemi utilizzati dall’azienda per garantire una visione completa dei dati e un flusso di lavoro senza interruzioni. Questa integrazione ha permesso di consolidare tutte le informazioni rilevanti in un’unica piattaforma, consentendo al team di accedere facilmente a dati aggiornati e di prendere decisioni informate in modo tempestivo. Grazie a una sincronizzazione senza soluzione di continuità tra i diversi strumenti e sistemi, si è migliorata l’efficienza operativa e si sono ridotte le potenziali discrepanze nei dati. Questo approccio sinergico ha favorito una gestione più efficace delle attività aziendali e un miglior coordinamento tra i team, contribuendo così al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
4. Formazione e supporto
È stata offerta un’ampia gamma di programmi di formazione approfondita, che hanno coinvolto i dipendenti a diversi livelli e competenze. Questi programmi hanno incluso sessioni di formazione pratiche, workshop interattivi e materiali didattici personalizzati. Il supporto continuo è stato fornito attraverso canali di comunicazione dedicati, come forum online, sessioni di consulenza individuali e risorse informative sempre accessibili. Questo approccio ha garantito che i dipendenti fossero adeguatamente preparati e supportati nell’adozione e nell’utilizzo ottimale della nuova soluzione CRM, favorendo così un’integrazione efficace e una massimizzazione dei benefici aziendali.
Attraverso l’adozione di soluzioni innovative e orientate alla risoluzione dei problemi, l’azienda è stata in grado di affrontare con successo le sfide operative. L’introduzione di un nuovo CRM, insieme all’automatizzazione dei processi e alla personalizzazione dei sistemi, ha portato a un miglioramento significativo dell’efficienza aziendale e della produttività del team. Questo approccio integrato ha consentito all’azienda di mantenere un vantaggio rispetto ai competitor nel settore dei viaggi e di fornire esperienze di alto livello ai propri clienti e partner commerciali.
Tecnologie implementate
Risultati ottenuti
L’adozione di un nuovo CRM ha rivoluzionato il modo in cui l’azienda gestisce le relazioni con i clienti e ottimizza i processi interni. Questo cambiamento ha permesso di superare le sfide legate alla complessità operativa, aprendo la strada a nuove opportunità di crescita e a una strategia aziendale più agile e orientata ai risultati.
Crescita sostenuta e miglioramento della soddisfazione del cliente
L’adozione della nuova piattaforma CRM ha portato a una crescita costante, con un aumento significativo delle conversioni e una maggiore soddisfazione del cliente. Grazie all’implementazione del nuovo sistema, si è registrato un aumento del +20% nelle conversioni dei lead e una crescita del +15% nel tasso di fidelizzazione dei clienti.
Efficienza operativa e risparmio di tempo
L’integrazione del nuovo CRM ha ottimizzato i processi interni, riducendo i tempi di risposta del -50% e semplificando le operazioni quotidiane. Ciò ha liberato risorse preziose, consentendo al team di concentrarsi su iniziative strategiche e di massimizzare l’efficienza complessiva delle operazioni.
Miglioramento dei processi decisionali con analisi avanzate
L’integrazione del nuovo CRM con uno strumento di analisi avanzata ha fornito al team approfondimenti dettagliati sulle prestazioni e sui comportamenti dei clienti, consentendo decisioni più informate e mirate. Questo approccio basato sui dati ha contribuito a guidare la strategia aziendale e a migliorare l’efficacia delle iniziative di marketing e vendita.
Sostenibilità e crescita futura
Ora, l’azienda si trova in una posizione vantaggiosa per affrontare sfide future e capitalizzare sulle opportunità emergenti nel settore dei partner B2B. Il nuovo sistema fornisce una base solida per la crescita aziendale continua, garantendo una gestione efficiente delle relazioni con i clienti e una maggiore agilità operativa.
★★★★★
“La collaborazione con Adv Media Lab ha avuto un impatto molto positivo sulle nostre operazioni HR. La formazione approfondita e il supporto continuo che ci sono stati forniti hanno permesso al nostro team di adottare rapidamente le nuove tecnologie.”
Aurora M.
HR Manager
★★★★
“Il nuovo CRM ha migliorato la nostra capacità di gestire le interazioni con i clienti. Ora siamo in grado di rispondere alle richieste dei clienti in modo più rapido ed efficace. Grazie ad Adv Media Lab la qualità del nostro servizio è migliorata molto.”
Nadia B.
Customer Service Manager
★★★★★
“I risultati ottenuti dalla collaborazione con Adv Media Lab superano di gran lunga le nostre aspettative e confermano la validità delle loro soluzioni. Siamo estremamente soddisfatti del nostro percorso di trasformazione digitale e delle opportunità che ci attendono.”
Matteo G.
CEO

