GDPR e gestione integrata della privacy
Panoramica
La protezione dei dati personali è oggi una priorità imprescindibile per le aziende che vogliono operare con sicurezza e responsabilità. Adeguarsi al GDPR, oltre ad essere un obbligo normativo, è un’occasione per costruire un sistema di gestione della privacy solido, trasparente e integrato nei processi aziendali.
Si tratta di evitare sanzioni, sviluppando al contempo una gestione dei dati che sia etica, efficace e orientata alla crescita sostenibile. Con i nostri servizi dedicati all’adeguamento al GDPR e alla certificazione ISO/IEC 27701, ti accompagniamo in un percorso completo e strutturato, che parte dalla valutazione iniziale per arrivare alla definizione di una governance efficace, all’implementazione delle misure necessarie, fino alla formazione del personale e al monitoraggio continuo.
Nel dettaglio
Protezione dei dati: oltre la compliance normativa
La protezione dei dati personali è un diritto fondamentale e rappresenta una sfida complessa per le aziende. Oltre al rispetto della normativa, le organizzazioni devono gestire concretamente le informazioni sensibili, i rischi legali e le aspettative crescenti di clienti e stakeholder.
Un approccio sbagliato può esporre l’azienda a sanzioni economiche, danni reputazionali e perdite di fiducia difficili da recuperare. Per evitare tutto questo serve un sistema di gestione della privacy integrato, capace di adattarsi alle evoluzioni normative e tecnologiche.
Con il nostro servizio di supporto alla compliance del GDPR e certificazione ISO/IEC 27701, ti affianchiamo con un percorso personalizzato e continuativo, dalla valutazione dello stato di conformità fino all’implementazione di processi, formazione e controlli costanti. Ti aiutiamo a costruire una cultura aziendale che mette la protezione dei dati al centro, trasformando la compliance da un obbligo a una reale opportunità di crescita e differenziazione.
La tutela dei dati come pilastro di successo
Grazie al nostro team, potrai intraprendere un percorso strutturato che promuove una cultura della privacy solida e duratura e trasforma la protezione dei dati in un vero e proprio asset strategico, capace di rafforzare la crescita e l’immagine della tua azienda, nel lungo termine.
Approfondisci i nostri servizi:
- Analisi preliminare dello scenario organizzativo
Attraverso interviste, questionari e analisi documentale, valutiamo la maturità GDPR dell’organizzazione e profiliamo i trattamenti dati esistenti. Il risultato è un report di sintesi che fotografa la situazione attuale, identificando rischi e priorità. - GAP Analysis e verifica compliance
Confrontiamo le pratiche attuali con i requisiti normativi, inclusi quelli previsti dalla ISO/IEC 27701, identificando le non conformità e definendo una matrice di priorità per un piano di adeguamento efficace e misurabile. - Risk Assessment e pianificazione delle contromisure
Applichiamo modelli consolidati per valutare i rischi, identificando asset, minacce e vulnerabilità utili allo sviluppo di un piano di mitigazione che tuteli la continuità operativa e i diritti degli interessati. - Governance, formazione e documentazione
Redigiamo e aggiorniamo la documentazione obbligatoria, definiamo ruoli e responsabilità (DPO, RPD, ADS), e formiamo il personale per consolidare una cultura aziendale orientata ad una corretta gestione della privacy all’interno di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (SGSI), in linea con i requisiti della ISO/IEC 27701. - Test, simulazioni e validazione
Verifichiamo l’efficacia delle misure adottate tramite simulazioni di data breach, test di vulnerabilità e audit, fornendo un report finale e un piano di miglioramento continuo, come stabilito dal GDPR e dalla ISO/IEC 27701, per garantire una protezione completa dei dati. - Supporto alla certificazione ISO/IEC 27701
Ti accompagniamo nel percorso per ottenere la certificazione ISO/IEC 27701, estendendo la gestione della privacy al tuo SGSI e assicurando la conformità al GDPR.
Perché scegliere Adv Media Lab?
Gestire la protezione dei dati personali richiede competenze specialistiche, visione strategica e una cultura aziendale orientata alla responsabilità e alla trasparenza. Noi di Adv Media Lab siamo il partner ideale per guidarti in questo percorso.
Adv Media Lab accompagna le organizzazioni nella trasformazione digitale, integrando governance, compliance e sicurezza nel loro modello operativo. Non ci limitiamo a implementare procedure: costruiamo sistemi di gestione della privacy che si integrano perfettamente con i processi esistenti, creando valore reale e sostenibile nel tempo.
Ecco cosa rende unico il nostro approccio:
- Consulenza strategica e operativa
Non offriamo soluzioni standardizzate. Analizziamo la tua realtà, identifichiamo i punti di forza e le aree di miglioramento, e sviluppiamo un piano di adeguamento GDPR personalizzato, concreto ed efficace. - Competenze multidisciplinari
Mettiamo in campo un team di oltre 40 specialisti che lavorano in modo flessibile e integrato per supportare ogni fase del progetto. - Personale specializzato
Mettiamo a disposizione la consulenza di esperti nelle indagini difensive, con competenze avanzate in investigazioni tecniche informatiche e operazioni OSINT, formazione in ambiti chiave quali sicurezza delle informazioni, sistemi di gestione per l’IA e digital forensics. Inoltre, vantiamo lead auditor certificati ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 e ISO/IEC 42001, garantendo un approccio qualificato e aggiornato alle esigenze di compliance e governance. - Governance della privacy integrata nei processi aziendali
Ripensiamo i tuoi processi in ottica di responsabilità e conformità, facendo della gestione della privacy un elemento strategico e operativo della tua azienda. - Costruzione di capacità interne
Supportiamo lo sviluppo delle competenze e della cultura della privacy necessarie per gestire in autonomia la compliance, mantenendo agilità e prontezza rispetto alle evoluzioni normative. - Supporto continuo e adattivo
Affianchiamo le aziende anche dopo l’adeguamento, adattando il nostro supporto alle nuove sfide e necessità che la tua organizzazione incontrerà, per garantire una compliance costante ed efficace.
Che cos’è il GDPR?
Il GDPR, o Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, è una normativa europea che ha lo scopo di rafforzare e uniformare la protezione dei dati personali per tutti i cittadini dell’Unione Europea. Entrato in vigore il 25 maggio 2018, il GDPR stabilisce regole chiare su come le aziende e le organizzazioni devono raccogliere, trattare e archiviare i dati personali, garantendo la trasparenza e la sicurezza.
Quali sono gli adempimenti necessari?
Il GDPR impone una serie di obblighi normativi alle aziende e alle organizzazioni che trattano dati personali. Questi obblighi sono progettati per garantire che i dati vengano gestiti in modo sicuro, trasparente e conforme ai diritti degli individui.
Tra i principali obblighi che le imprese devono rispettare:
- Trasparenza e informazione: Le aziende devono informare in modo chiaro e comprensibile gli utenti su come vengono raccolti, utilizzati e conservati i loro dati personali. Ciò implica la creazione di informative sulla privacy dettagliate che spiegano le finalità del trattamento, i diritti dell’interessato e le modalità di gestione dei dati.
- Consenso esplicito: Il GDPR stabilisce che il consenso per il trattamento dei dati deve essere espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile. Le aziende devono quindi ottenere il consenso esplicito da parte degli utenti prima di raccogliere i loro dati, e tale consenso deve essere facilmente revocabile.
- Diritto di accesso, rettifica e cancellazione: Gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di correggere eventuali informazioni errate o incomplete e, in determinati casi, di richiederne la cancellazione (diritto all’oblio). Le aziende sono obbligate a rispettare questi diritti senza indebito ritardo.
- Minimizzazione dei dati: Il GDPR stabilisce che i dati raccolti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui vengono trattati. Ciò significa che le aziende non possono raccogliere più dati di quanti siano necessari per il loro scopo. Inoltre, il regolamento vieta espressamente la raccolta e il trattamento di categorie particolari di dati personali, definiti “dati sensibili”.
- Protezione dei dati e sicurezza: Le aziende devono adottare misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali, sin dalle prime fasi di progettazione dei sistemi e processi (Privacy by Design) e assicurare che, per impostazione predefinita, vengano trattati solo i dati strettamente necessari (Privacy by Default). Ciò include soluzioni per prevenire accessi non autorizzati, perdite o modifiche dei dati, oltre a controlli continui e aggiornamenti per mantenere elevati standard di protezione conformi al GDPR.
- Notifica di violazioni dei dati: In caso di violazione dei dati personali, le aziende devono notificare l’incidente all’autorità di protezione dei dati entro 72 ore, a meno che la violazione non comporti rischi significativi per i diritti e le libertà degli individui coinvolti.
- Nomina del DPO (Data Protection Officer): In alcuni casi, le aziende devono nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che sia incaricato di supervisionare le attività relative al trattamento dei dati e garantire la conformità al GDPR.
- Responsabilità e documentazione: Le aziende sono responsabili della conformità al GDPR e devono essere in grado di dimostrare che adottano misure adeguate per proteggere i dati. Questo include la creazione di documentazione che certifichi l’adozione di politiche e procedure di protezione dei dati.
La non osservanza di questi obblighi può comportare pesanti sanzioni economiche, che arrivano fino al 4% del fatturato annuo globale dell’azienda, o 20 milioni di euro, a seconda di quale somma sia maggiore. Pertanto, è fondamentale che le organizzazioni adottino pratiche adeguate per rispettare i requisiti del GDPR e proteggere i diritti degli utenti.
Come adeguarsi alla normativa GDPR?
Adeguarsi al GDPR è un obbligo legale imprescindibile. Il modo migliore per garantire la compliance alla normativa è implementare un sistema di gestione completo che garantisca la conformità degli obblighi legali con un approccio sistematico e consapevole, integrando la protezione dei dati come elemento strategico e continuo.
Un approccio efficace consiste nell’ottenere la certificazione ISO/IEC 27701, che estende la gestione della sicurezza delle informazioni (SGSI) per includere la protezione dei dati personali, garantendo la conformità al GDPR. Ottenere questa certificazione, oltre ad assicurare il rispetto delle normative, aiuta le aziende a costruire un sistema robusto, strutturato e adattabile alle evoluzioni future.
Il nostro supporto ti guida in ogni fase del percorso, dalla valutazione iniziale alla messa in atto delle misure necessarie, fino al monitoraggio continuo e all’ottimizzazione del sistema di gestione della sicurezza delle informazioni, con un focus specifico sulla privacy.
